Хранители истории

10 марта в России отмечается день архивистов. Расскажем, кто хранит историю Сысертского района.

Именно в этот день 10 марта в 1720 году Петром I был подписан  «Генеральный регламент или Устав, по которому государственные коллегии, тако ж и все оных принадлежащих к ним Канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и в отправлении своего чина, подданейше поступать имеют» - так этот документ назван в «Полном собрании законов Российской империи с 1649г.», хранящемся в государственном архиве Свердловской области. Есть в нем глава ХLIV «О Архивах».

«Генеральный регламент или Устав» первый в России общегосударственный акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг, вводил государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

26.07.1937 года Постановлением Всесоюзного ВЦИК в составе Свердловской области утвержден Сысертский район с центром рабочий поселок Сысерть. Органом государственной власти в районе являлся исполнительный комитет депутатов трудящихся (с 07.10.1977 г. – народных депутатов). Исполнительный комитет Сысертского районного Совета решал все вопросы местного значения, исходя из интересов своих избирателей и непосредственно подчинялся Свердловскому областному Исполнительному комитету. В состав района вошли рабочий поселок Сысерть и сельсоветы: Абрамовский, Аверинский, Кашинский, Ключевский, Космаковский, Никольский, Новоипатовский, Фоминский, Черданский и Щелкунский.

При Сысертском райисполкоме формируются следующие отделы: финансовый, торговый, социального обеспечения, плановый, дорожный, здравоохранения, народного образования, зоотехнический, архивный, по физической культуре и спорту, ЗАГС и другие. Так началось создание Сысертского райархива, в этом году исполнится 85 лет архивной службе Сысертского района.

 С 1 января 2006 года постановлением главы Сысертского городского округа создано Муниципальное учреждение «Сысертский районный архив документов по личному составу». Было произведено разделение документов постоянного срока хранения и документов предприятий и организаций Сысертского района, закрытых в процессе банкротства, реорганизации, ликвидации. В архиве хранятся документы ликвидированных в процессе реорганизации совхозов Кадниковского, Никольского, Бородулинского, таких крупных предприятий как ООО «Сысертский фарфор», ЗАО «Сысертская швейная фабрика», Сысертского строительного управления, нотариальной конторы, ветеринарной станции, Кольцовского комбикормового завода, предприятий ЖКХ, Сысертского асборудоуправления, госстраха, мебельной фабрики, Сысертского торга, общепита, и других, а также малых и частных организаций. Архив оказывает муниципальные услуги по исполнению социально-правовых запросов, выдаче архивных справок и копий, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, нотариальные действия.

В январе 2020 года постановлением администрации Сысертского городского округа создано Муниципальное казенное учреждение «Сысертский районный архив». На основании этого постановления было произведено объединение документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.

Всего с архивными документами работает 4 специалиста. В настоящее время в архиве хранится 30225 единиц хранения:

1) из них 17629 единиц хранения - это документы постоянного срока хранения такие как управленческая документация, то есть документы всех организаций и структурных подразделений администраций.

Чаще всего пользуются спросом документы управленческой организации и запрашиваются документы по земле. Категория людей, обращающихся в архив, как правило - люди пожилого возраста, которые когда-то получали земельный участок и хотят узаконить документы.

2) из них 12596 единиц хранения – это документы по личному составу ликвидированных организаций.

В 2021 году были приняты на хранение такие предприятия как МУП «Сысертское АТП» или как в народе говорили СПОГАТ № 2 и ЗАО «Завод элементов трубопровода» всего принято на хранение 2110 единиц хранения.

Составляющей частью архивного дела является использование документов. В последние годы значительно повысилась потребность в архивных документах. Большое количество обращений в архив за социально-правовыми справками для начисления или перерасчета пенсий, для подтверждения трудового или льготного стажа, для установления каких-либо имущественных прав владения землей. Также появился интерес у краеведов, историков, родологов, генеалогов к документам, хранящимся в архиве.

Большое внимание уделяется обеспечению сохранности архивных документов. Архивохранилища снабжены пожарно-охранной сигнализацией, огнетушителями. В целях защиты документов от порчи, повышенной запыленности и освещенности документы укомплектованы в коробки (как говорят архивисты - закартонированы).

Специалистами архива проводится оцифровка документов, которые находятся не в самом лучшем состоянии, чтобы сохранить их в том виде, в котором они находятся сейчас. Это дополнительная гарантия сохранности документов на случай непредвиденных, чрезвычайных ситуаций.

В архиве документы разделены по фондам и хранятся в хронологическом порядке. Формируются дела по дате создания – начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря.

Особенно хочется отметить почётных работников, которые отдали душу и многие годы архивному делу:

-  Любовь Сергеевна Емельянова проработала в архиве с 1985 по 2018 год. Она была начальником районного архива, затем в должности заведующей Сысертского районного архива документов по личному составу;

-  Ираида Владимировна Новицкая проработала в архиве 11 лет;

- Татьяна Геннадьевна Дульцева работает в архиве уже 15 лет, все документы по личному составу ликвидированных организаций обработаны руками Татьяны Геннадьевны;

- Елена Александровна Винниченко любимому делу посвящает уже 20 лет.

Хочется обратиться к руководителям предприятий, учреждений, к работникам делопроизводственных служб: не откладывайте работу с документами на задний план, обеспечьте их сохранность. А при ликвидации предприятия, кооператива, частной организации сдавайте документы на хранение в муниципальный архив.

Текст - заведующая МКУ «Сысертский районный архив» Ирина Николаевна Кулешова.